Rutiner för byggnadens och verksamhetens brandskydd
Systematiskt brandskyddsarbete, SBA, omfattar både tekniska och organisatoriska frågor. MCF beskriver att arbetets och dokumentationens omfattning behöver anpassas till byggnaden och verksamhetens risker. Rutiner för kontroller och personalens kunskap ingår i arbetet. MCF om ansvar och SBA
Fördela kontroller och ansvar
MCF betonar att ägarens och nyttjanderättshavarens uppgifter behöver specificeras. Dokumentationen behöver inte följa ett särskilt format och kan ingå i ett befintligt ledningssystem. En gränsdragningslista kan tydliggöra vem som utför kontroller och hanterar rutiner. MCF om ansvar och dokumentation
Koppla dokumenten till praktisk drift
Boverket skiljer reglerna om byggnadens drift och underhåll från SBA. Drift- och underhållsinstruktioner kan samtidigt vara en del av SBA-rutinerna. Instruktionerna behöver hjälpa dem som sköter byggnaden att förstå kontroller och underhåll. Boverket om drift och underhåll
Frågor att använda i projektets planering
Använd frågorna inför planeringsmötet. De ersätter inte en fullständig kontroll av brandskyddet.
- Vem äger frågan och vem utför den praktiska uppgiften?
- Vilken dokumentation behöver deltagarna ha tillgång till?
- Hur lämnas information om förändringar i lokaler eller verksamhet?
- Vem tar emot en rapporterad brist och följer upp åtgärden?
- Hur lämnas öppna frågor över när personal eller projektfas byts?
Avgränsa eventuellt samordningsstöd
Om extern hjälp diskuteras, beskriv vilka samordningsuppgifter som behövs, vilka beslut beställaren fattar och hur resultatet ska lämnas över. Undvik att beskriva ett personaluppdrag som att allt ansvar flyttas till en person.
Se beskrivningen av brandskyddskoordinatorns uppdrag och jämför den med projektets faktiska behov.
SBA i ett byggprojekt
Samla rutiner för förändringar, kontroller, dokumentation och överlämning mellan projektfaser. MCF beskriver att omfattningen behöver anpassas till byggnadens och verksamhetens risker. Bestäm vem som tar emot brister och följer upp dem. MCF:s vägledning kan komplettera projektets underlag. Se brandskyddskoordinator för avgränsning av ett samordningsuppdrag.
