Hyr tillståndsansvarig. Rätt förutsättningar från start.

Tillståndsarbete behöver utgå från den faktiska platsen och hur arbetet ska genomföras. Den tillståndsansvarige bedömer risker och beslutar om villkor inom det mandat som beställaren lämnat.

Tillståndsansvarig, brandvakt och utförare har olika uppgifter. Beställarens, utförarens och den tillståndsansvariges uppgifter ska vara tydliga för alla berörda.

• Vilket arbete som planeras och vilka delar av arbetsplatsen som berörs.
• Vem som är beställare och vilket mandat som ska delegeras.
• Vilka regler, försäkringsvillkor och beställarkrav som gäller.
• Behov av brandvakt, utrustning, kommunikation och uppföljning.

Avtala hur riskbedömning, tillstånd och eventuella avvikelser ska dokumenteras och vem som tar emot handlingarna. Ett ifyllt dokument ersätter inte en bedömning av förutsättningarna på plats.

För brandfarliga heta arbeten på tillfällig arbetsplats ska beställaren skriftligen utse den person som får uppdraget som tillståndsansvarig. Personen behöver känna till arbetsplatsen och ha tid, kunskap och befogenheter för uppgiften. En bemanningsförfrågan ersätter inte den skriftliga delegeringen.

Läs om rollerna vid heta arbeten och ange vem som företräder beställaren när ni beskriver uppdraget. Guiden om delegering till tillståndsansvarig hjälper er att förbereda mandat, underlag och kontaktvägar.

Vid projekt med många aktörer kan det behövas ett separat uppdrag för att samordna brandskyddsarbetet över tid. Brandskyddskoordinatorn kan hålla ihop rutiner och uppföljning, medan tillståndsansvarig hanterar de arbeten som omfattas av sitt mandat.

Beskriv plats, arbetsmoment, planerade tider, antal arbeten och befintliga rutiner. Ange även vilka befogenheter och vilken dokumentation uppdraget ska omfatta.

Beskriv tiden för genomgång före arbetet, antalet arbetsområden, entreprenörer och planerade skift. En förfrågan om ett avgränsat arbetsmoment skiljer sig från flera samtidiga arbeten som behöver samordnas. Be om tydlig omfattning för närvaro, förberedelser, uppföljning och dokumentation; vi anger inget generellt timpris utan uppdragsunderlag.

Samla följande tillsammans med den som beställer arbetet:

• arbetsmoment, arbetsplatser och planerade tider
• vem som utser rollen och vilket mandat uppdraget har
• vem som lämnar information om risker och ändringar
• vilka befintliga handlingar som behöver gås igenom
• hur frånvaro, skiftbyte och avslut ska hanteras.

En bokning av personal ersätter inte utnämning, riskbedömning eller tillstånd för det aktuella arbetet. Kontrollera relevant kompetens och behörighet före överenskommelsen. Läs delegeringsguiden och roller och ansvar och beskriv omfattningen i offertförfrågan.