Logistik och byggstöd. Ordning på arbetsflödet.

Ett logistikuppdrag kan omfatta mottagning, planering av leveranser, information och samordning. Ange materialflöden, hjälpmedel, arbetstider och vilka system som används.

Definiera uppgifterna och vem som fattar beslut. Personalstöd innebär inte automatiskt projektledningsansvar, konstruktionsansvar eller arbetsmiljösamordning.

Beskriv projektets läge, önskad period, antal personer och vilka utbildningar eller behörigheter som krävs. Maskin- och lyftrelaterade arbetsmoment behöver bedömas separat.

Beskriv vilka uppgifter som ska bemannas: exempelvis ta emot leveranser, lotsa till rätt lossningsplats, hålla kontakt med entreprenörer eller rapportera avvikelser. Ange tider, arbetszoner, planerade leveransfönster och vem som får besluta om omplanering. Skilj löpande närvaro från enstaka arbetstoppar så att omfattningen blir tydlig.

För ett projekt med flera entréer kan tillträdeskontroll och leveranssamordning behöva beskrivas var för sig. Vem kontrollerar tillträde, vem kontaktar mottagaren och vem hanterar en försenad leverans? Beställningen bör även ange vilka instruktioner, kommunikationsmedel och introduktion som arbetsplatsen tillhandahåller.

Be att arbetstid, rapportering, pauser, överlämning och ändrade förutsättningar framgår av offerten. Ett personaluppdrag överför inte automatiskt projektets arbetsmiljö- eller brandskyddsansvar. Läs om grindvakt och tillträdeskontroll och brandskyddskoordinator om ni behöver avgränsa angränsande roller. Samla uppgifterna i en offertförfrågan.